Como calcular KPI de Rotatividade de Funcionários com KNIME

A importância do KPI de rotatividade de funcionários

Os KPIs de uma empresa estão associados principalmente às informações financeiras. No entanto, existe um conjunto de KPIs não financeiros que são utilizados para monitorar a saúde de uma empresa. Uma delas é a rotatividade de funcionários.

Imagine ficar de olho nas pessoas que entram e saem de uma empresa durante um ano inteiro.  Mudanças no número de funcionários são o que chamamos de Rotatividade de Funcionários. 

Se a rotatividade de funcionários for baixa, significa que a empresa conseguiu reter sua força de trabalho ao longo do ano. Isso indica um ambiente de trabalho positivo, funcionários satisfeitos e uma equipe estável. Se a rotatividade de funcionários for alta, isso pode sinalizar insatisfação entre os funcionários e problemas com a cultura de trabalho.

Embora alguma rotatividade seja inevitável, se a taxa crescer muito rápido e ultrapassar um valor aceitável, pode ser preocupante.

O KPI de rotatividade de funcionários pode ser usado para iniciar ações de retenção de talentos como, oportunidades de crescimento profissional, melhoria da cultura organizacional e revisão de benefícios, prevenção de tendências negativas .

Como é definido o KPI de Rotatividade de Funcionários?

O KPI de rotatividade de funcionários é definido como:

Fórmula para calcular KPI de rotatividade de funcionários

Como o valor mais comum para “período” é mês, vamos nos concentrar no KPI mensal de rotatividade de funcionários neste post. Aqui estão as etapas a serem seguidas para calcular o KPI de rotatividade de funcionários:

• • Recuperar dados de funcionários do sistema de RH      

• • Contar todos os funcionários que ingressaram e saíram no ano selecionado     

• • Calcular o número médio de funcionários por mês, levando em consideração novas contratações e desligamentos     

• • Calcular o KPI mensal de rotatividade de funcionários, de acordo com a fórmula     

• • Visualizar o KPI em um painel que pode ser compartilhado por meio de um aplicativo de dados baseado em navegador

Normalmente, usa-se dados internos para calcular KPI de rotatividade de funcionários (registros de RH, sistemas de monitoramento de tempo, feedback de supervisores e plataformas de gerenciamento de força de trabalho).

Abaixo está uma captura de tela de um conjunto de dados típico de funcionários proveniente de um sistema de RH. Observe as colunas Start_Date e End_Date, que mostra a data de início e término do contrato de trabalho. Outras colunas incluem valor do salário, moeda do salário e ID do funcionário.

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 Um exemplo de dados de funcionários de um sistema de RH

Os fluxos de trabalho

1 – Calcule e visualize KPI mensal de rotatividade de funcionários com um aplicativo de dados

O fluxo de trabalho da solução KPI de rotatividade de funcionários mensalmente calcula o KPI de rotatividade de funcionários de uma empresa e está disponível e gratuito para download no KNIME Community Hub. O fluxo de trabalho inclui as seguintes etapas para:

• • Leia os dados do sistema de RH com o node Reader apropriado. Em nosso exemplo, exportamos os dados para um arquivo Excel (usamos o node Excel Reader). O node do assistente para acessar um sistema de RH ao vivo é o node GET Request , que implementa uma solicitação GET para um serviço REST.

• • Extraia <Part of Date> , Year, Quarter e Month das colunas Start_Date e End_Date dos contratos de funcionários.

• • Calcule e visualize o KPI em um aplicativo de dados. Este é o último componente do fluxo de trabalho.

O fluxo de trabalho simples mensal do KPI de rotatividade de funcionários para calcular o KPI mensal de rotatividade de funcionários para um ano fixo

O componente do aplicativo de dados:

• • Permite que o usuário selecione o ano para o cálculo dos valores de KPI por meio de um node Widget de seleção única , que gera um menu suspenso mostrando os anos que você pode selecionar. 

• • Extrai os dados do ano selecionado.

• • Identifica todos os funcionários que entraram e saíram no ano selecionado (no metanodo “contagens”) e conta o número total.

• • Calcula o número médio mensal de funcionários (no metanode “avg FTE”) usando esta fórmula:

• • Calcula o KPI mensal de rotatividade de funcionários (no metanode “rotatividade de funcionários”).

• • Prepara os valores de KPI para visualização, adicionando os nomes dos meses.

• • Visualiza os dados em um gráfico de linhas e um gráfico de pizza. O gráfico de linhas exibe a tendência dos valores de KPI ao longo dos meses. O gráfico de pizza exibe o nº total de saídas de funcionários em diferentes escritórios. Às vezes, isso é útil para entender se um escritório tem uma dinâmica pior que outros. 

• • Observe que uma linha de alarme foi adicionada ao gráfico de linhas: se a tendência do KPI ultrapassar esta linha (que poderia, por exemplo, ser o benchmark externo para esse KPI), então o valor alto do KPI denota uma situação preocupante dentro da empresa.

• • Adiciona um título ao painel (usando o node Widget de Saída de Texto) e um logotipo da empresa. Aqui usamos o componente “Display Logo” para exibir o logotipo KNIME.

O fluxo de trabalho no componente do aplicativo de dados

2 – Exportando o KPI para um documento PDF

Se você quiser compartilhar o KPI como um PDF, agora é possível. A nova funcionalidade do KNIME Analytics Platform 5.2 permite exportar uma visualização do aplicativo de dados para um documento formatado em PDF.

• • O node Report Template Creator define as configurações do relatório, como página e orientação.

• • O node Text View cria uma exibição de texto alterando também o formato. 

• • O node Image View exibe uma imagem.

• • O Report PDF Writer grava o aplicativo de dados no formato PDF. 

• • O Report HTML Writer grava o aplicativo de dados no formato HTML.

• • O Report Loop End coleta todos os relatórios de um loop, mostrando um resumo no final.

• • O Report Concatenate mescla vários aplicativos de dados em um relatório.

Os nodes PDF permitem formatar uma visualização de aplicativo de dados em um documento PDF para criar um relatório profissional

Saiba mais sobre as novidades da KNIME Analytics Platform 5.2

3 -Passo a passo para criar um documento em PDF

1. 1. Crie um novo componente em nosso componente “Data App” com apenas os nodes Line Plot e Pie Chart. Chamaremos esse componente de “Dashboard” (o fluxo de trabalho neste componente é mostrado abaixo).

1. 1. Adicione os nodes Text View e Image View para tornar o relatório mais agradável. Títulos e imagens foram incluídos para garantir uma experiência mais envolvente e de fácil compreensão para os leitores.

1. 1. Crie um modelo de relatório que usaremos para conter a visualização do componente “Dashboard”. Faça isso adicionando dois nodes: um antes (“Report Template Creator”) e outro depois (“Report PDF Writer”) do componente “Dashboard”.

1. 1. Este fluxo de trabalho, PDF de KPI de rotatividade de funcionários, agora executa os mesmos cálculos de KPI que o fluxo de trabalho anterior, KPI de rotatividade de funcionários mensal , mas exporta a visualização do componente “Painel” para um relatório PDF. Esses dois fluxos de trabalho podem ser acessados gratuitamente para download no KNIME Community Hub.

O fluxo de trabalho no componente Dashboard para criar um relatório em PDF para seu KPI de rotatividade de funcionários

Faça download dos workflows

Os resultados

1 – Explore o KPI ano a ano com um aplicativo de dados interativo e/ou relatório em PDF

Neste artigo, mostramos como construir um aplicativo de dados interativo que calcula o KPI mensal de rotatividade de funcionários, com base no ano selecionado pelo usuário, e transforma a visualização do aplicativo de dados de um ano selecionado em um relatório PDF . O GIF abaixo mostra o aplicativo de dados em ação controlado pelo usuário final.

Você pode ver que, embora o KPI de rotatividade de funcionários permaneça dentro dos limites aceitáveis, em média, há mudanças problemáticas no escritório de ano para ano.

O aplicativo de dados exibe o gráfico mensal e o gráfico de localização do escritório para o KPI de rotatividade de funcionários.

2 – Os principais benefícios do cálculo do KPI de rotatividade de funcionários com KNIME

O aplicativo de dados e o relatório são muito úteis e simples de criar. Dentre as inúmeras vantagens, podemos destacar:

• • Compartilhável e interativo: você pode compartilhar facilmente o aplicativo de dados baseado em navegador com colegas e eles podem mergulhar na análise e obter o KPI do ano em que estão interessados.

• • Facilidade de integração: KNIME oferece uma ampla gama de opções de visualização, o que facilita a extensão do aplicativo de dados atual para incluir novos gráficos e diagramas e a construção de seu painel para fornecer uma visão mais abrangente das tendências de negócios.

• • Automação: quando os dados de entrada variam, o fluxo de trabalho KNIME recalcula o KPI sem a necessidade de fazer qualquer ajuste manual, o que não é possível quando trabalha-se com planilhas e macros.     

• • Conectividade universal. Com acesso a mais de 300 fontes de dados, além de APIs orientadas pela comunidade, você poderá conectar-se aos seus dados onde quer que estejam.

KNIME para Finanças

Esta é uma série de artigos sobre soluções para tarefas comuns em departamentos financeiros implementadas com a plataforma KNIME Analytics. Nesta série abordaremos a implementação de tarefas relacionadas ao planejamento financeiro, contabilidade, cálculo de impostos e auditoria.

KNIME Analytics Platform é uma plataforma low code, que oferece uma grande variedade de operações de dados. Graças à sua interface de usuário visual e intuitiva, a construção de soluções não requer nenhum conhecimento de programação. A plataforma KNIME Analytics também é open source e gratuita para download e uso.

Fique atento as nossas redes sociais e participe do Webinar da HupData sobre as novidades do KNIME Analytics Platform 5.2, quer será realizado no dia 23 de janeiro de 2024.

Fonte: KNIME_Blog